Kabar gembira bagi para pelaku arsiparis di tanah air. Di mana saat ini Program AAI Awards 2024 resmi dimulai. Dan menariknya pemenang lomba poster infografis berkesempatan mengikuti ajang internasional Poster Award yang menjadi bagian dari kegiatan Kongres International Council on Archives (ICA) tahun 2025 di Barcelona, Spanyol.
Kabar gembira ini disampaikan langsung oleh Ketua Umum PN-AAI, Dr. H. Andi Kasman, SE., MM., pada pembukaan pertemuan technical meeting peserta lomba. Kegiatan ini digelar secara daring pada Sabtu, 27 April 2024 di Kantor Kementerian Perindustrian, Jalan Gatot Subroto, Jakarta.
Pada sambutannya Andi Kasman mengatakan bahwa sudah saatnya para pelaku arsiparis mendukung program AAI Awards 2024. Caranya dengan mengikuti berbagai kegiatan yang digelar pihak AAI.
Hadir dalam kegiatan tersebut Ketua Panitia, Ir. Setia Utama, Arsiparis Ahli Utama, yang terdiri dari para Pengurus Wilayah (PW) AAI di seluruh Indonesia. Selain itu juga diikuti mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi program studi kearsipan dan rekam medis di tanah air.
Program AAI Awards 2024
Program AAI Awards 2024 ini menjadi event tahunan yang ke-4 dan sekaligus menjadi ajang kontestasi kompetensi Arsiparis Indonesia melalui berbagai lomba yang diselenggarakan. Baik itu lomba poster infografis tematik bagi arsiparis dan mahasiswa kearsipan termasuk rekam medis, dan lomba kinerja program kerja terbaik organisasi bagi Pengurus Wilayah (PW) AAI/Forum Arsiparis Kementerian/Lembaga (K/L) kategori kolaborasi, inovasi, keberlanjutan dan kepedulian sosial organisasi bagi pemangku kepentingannya.
Menjadi wujud nyata dan komitmen AAI untuk memberikan stimulan bagi arsiparis. Tujuannya untuk menunjukkan talenta terbaik dalam olah cipta, rasa, karsa dan karya sebagai wujud pengabdian kepada bangsa dan negara.
Tema Lomba Poster
Pada lomba poster ada 3 tema yang bisa dipilih:
1. Pengembangan Profesi Arsiparis
2. Manajamen Arsip Digital
3. Manajemen Risiko Arsip.
Sementara itu untuk kategori mahasiswa ada 2 tema pilihan:
1. Serba-Serbi Pendidikan Vokasi Kearsipan
2. Perspektif Milenial Terhadap Arsip
Poin penting yang perlu diperhatikan peserta tentu saja indikator penilaian dan beberapa yang akan menjadi poin utama antara lain:
1. Orisinalitas
2. Kesesuaian tema dan konten
3. Visualisasi desain grafis
4. Manfaat dan kekuatan pesan yang disampaikan.
Kategori Lomba Kinerja Program Kerja
Untuk pengurus wilayah PW-AAI/Forum Arsiparis Kementerian/Lembaga (K/L) bisa mengikuti lomba kinerja program kerja. Di dalam materi dilombakan harus ada 4 kategori bidang penilaian mulai dari Kolaborasi, Inovasi, Keberlanjutan, dan Kepedulian Sosial.
Data diambil berdasar Laporan Tahun 2023 dan Laporan Januari-Apri 2024. Data tersebut harus dianalisa, verifikasi dan validas yang selanjutnya dijadikan program kerja untuk dilombakan.
Mereka yang akan menjadi Dewan Juri AAI Awards 2024 adalah orang-orang yang ekspert dibidangnya. Bagi mereka yang ingin mengikuti lomba di tunggu karya hingga Sabtu, 29 Juni 2024.
Karya dapat dikirim melalui lik yang telah disiapkan panitia. Untuk pengumuman Pemenang AAI Awards 2024 akan dilakukan secara daring pada Sabtu, 27 Juli 2024.
Informasi lebih lanjut terkait persyaratan dan ketentuan lomba disampaikan melalui akun media sosial PN-AAI. Selain itu juga bisa dilihat pada surat pemberitahuan kepada seluruh organisasi PW-AAI/Forum Arsiparis K/L dan program studi kearsipan dan rekam medis se-Indonesia.
