Apa benar menghitung gaji harus di kantor? Tidak juga. Perhitungan gaji sebenarnya dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja secara fleksibel bahkan ketika staf Human Capital sedang work from home atau dikenal dengan WFH.
Bagaimana hal ini bisa dilakukan? Jawabannya cukup mudah, berkat payroll software buatan anak Indonesia, kelola gaji jauh lebih fleksibel.
Baca juga: 6 Software Akuntasi Terbaik untuk Mudahkan Bisnis
Pentingnya Kemudahan dalam Pengelolaan Gaji
Gaji adalah faktor krusial dalam perusahaan. Gaji dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik, tetapi gaji juga dapat mengurangi motivasi karyawan. Hal ini bisa terjadi apabila gaji yang diterima karyawan tidak sesuai atau terjadi kesalahan hitung.
Fenomena ini menjadi sorotan dalam kinerja Human Capital. Seperti yang diketahui, tanggung jawab Human Capital adalah mengelola karyawan dengan optimal.
Tim Human Capital harus memastikan bahwa semua perhitungan gaji dilakukan secara baik tanpa ada salah hitung atau keterlambatan. Selama ini perhitungan gaji memakan waktu yang lama disebabkan banyaknya jumlah karyawan dan komponen gaji.
Cara manual tidak dapat memfasilitasi perhitungan gaji dengan cepat, serentak dan akurat. Padahal, kinerja Human Capital cukup padat dan harus cepat untuk menangani tugas lain yang lebih krusial.
Untuk itulah diperlukan sebuah sistem yang dapat menghitung gaji lebih mudah dan akurat.
Payroll Software Buatan Anak Indonesia
Payroll software Indonesia terintegrasi dengan sistem lain yang ada dalam perusahaan seperti sistem kehadiran. Semua data kehadiran dalam otomatis terhubung dalam payroll software.
Cara ini dapat mengurangi tingkat kesalahan entry data karena semua data saling terkoneksi. Fitur payroll data source inilah yang menjadi rahasianya. Semua data lain yang akan digunakan untuk perhitungan gaji, barulah proses perhitungan gaji dapat diproses.
Implementasi payroll software Indonesia adalah solusi perhitungan gaji yang tepat, cepat, dan mudah. Bagaimana cara kerjanya? Ternyata cukup sederhana.
Cukup klik payroll process, maka gaji semua karyawan akan diproses beserta seluruh komponen gaji seperti pajak PPh 21, iuran BPJS, tunjangan, reimbursement, dan lain-lain. Dengan begitu, proses penggajian dapat berjalan cepat.
Semua proses dilakukan otomatis sehingga tidak ada kesalahan hitung dan keterlambatan menerima gaji. Selain memudahkan perhitungan gaji, payroll software juga memudahkan penyusunan laporan penggajian.
File laporan disajikan dalam bentuk spreadsheet dan posisi komponennya dapat disesuaikan dengan fitur setting payroll report. Tim Human Capital tidak perlu lagi memindahkan data dan informasi gaji ke tabel kosong secara manual. Tentu hal ini juga memudahkan person in charge (PIC) fokus ke tugas lainnya.
3 Manfaat Utama Menggunakan Software Payroll
Berikut 3 manfaat utama menggunakan payroll software buatan anak Indonesia yang bisa menjadi pilihan:
1. Perhitungan Akurat
Coba pikirkan bagaimana rumitnya perhitungan gaji yang melibatkan banyak komponen. Jika dilakukan secara manual, pasti akan merepotkan dan berpotensi salah hitung. Software payroll menjawab semua kesulitan itu dengan perhitungan otomatis dan akurat.
2. Lebih Cepat
Karena dilakukan secara otomatis, perhitungan berlangsung cepat. Saat gaji selesai dihitung, Human Capital dapat langsung mentransfer gaji ke rekening karyawan. Tiada lagi kata telat gajian dengan software payroll.
3. Tidak Merepotkan
Perhitungan manual melibatkan tumpukan kertas dan dokumen. Pasti hal ini akan merepotkan Human Capital karena bisa saja dokumen akan tercecer dan tercampur dengan dokumen lain.
Menggunakan software payroll dapat mengatasi tumpukan dokumen tersebut. Sehingga perhitungan gaji bulanan bukan lagi hal yang merepotkan.
Itulah pembahasan mengapa perusahaan perlu menggunakan software khusus payroll untuk mengelola gaji karyawan. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat untuk Anda.
